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物流公司的办公室职员都做什么做事

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物流公司的办公室职员都做什么做事

物流公司的办公室职员都做什么做事

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  1、接单核单: 1操作人员必须认真记录和核对客户的下单指令,确认无误后方可下达入库指令。 2发现有错误或遗漏,及时 与客户沟通 并尽快做出调整。 3向 调度员 发出 车辆调度 指令2、货物入库: 1根据所收货物的卸货地点在进仓同时分好区域; 2在货物外包装上贴好标签,以便卸货时不会搞乱; 3〉利用 中天 物流 成型的 条形码 系统管理 ,达到货物出,入库100%的准确率; 4〉由于 产品包装 多为 纸箱 ,要求仓库工作人员严格遵守公司的 仓库管理 守则。 3、出库装车 1为不影响 展望数码广场 正常的 工作秩序 ,暂定装车时间为每天的晚上10:00—凌晨8:00; 2如果是外调车辆,装货前监装人员必须与司机签订《 货物运输合同 》,并做好《货运记录》; 3监装人员必须及时与客户协调、处理装载过程中出现的有关问题; 4装 货车 辆必须全程盖好 蓬布 ,以防突然降雨淋湿货物; 5装货后,监装人员必须将车辆、司机、货物一起拍照存档。 4、 载途跟踪 车辆启运后,操作部必须对承运车辆实施定时、定点、定员跟踪管理。 1定时:所有承运车辆必需每4小时向本公司的工作人员报告一次车辆动态:包括车辆位置、当地天气情况、当地路面情况、所载货物完好情况、预计到达目的地时间。 2定点:接到客户运输指令后,本公司操作部工作人员负责按合理的运输线路向司机下达运输指令,并按运输线路情况,要求司机定点汇报车辆动态:包括车辆状况、当地天气情况、路面情况、所载货物完好情况;卸完货后司机必须及时向本公司操作人员报告:卸货时间、货损、 货差 情况。物流配送核心物流核心中, 3定员:对承运车辆,操作部需安排专人分三班,二十四小时跟踪管理车辆动态, 随时处理 突发事件 。 4发生 交通事故 ,司机必须尽量保护好现场,尽快通知本公司操作部及当地 交通管理 部门。 5、到达 签收 1操作部负责人负责 督促 司机或车属单位,及时跟进到货签收工作。 2发生破损或短少,由操作部负责人督促相关部门尽快向客户做出赔偿。 3发生回单丢失等严重情况,由我方追究相关责任人的责任;同时由操作部负责人与客户协商补签事宜。 6、 单证 处理1操作部 信息员 按时做好《 发运 周 报表 》、《发运 月报 表》及每日发运车辆的记录等单证。 2每月做好到货率,破损率,到车准时率等指标的 统计报表 。 3将有关信息及时反馈给客户。 7、 到付、赔付 1操作部负责督促司机或车属单位凭货物运输合同到客户结算运费(自有车辆,卸货后三天内将回单交操作部), 2>如有货损货差则从运费中扣除,不 足部 分由司机或车属公司另行赔偿。 3>遗失有关 单据 ,由责任人按200元/张负责赔偿。 4>因工作失误造成的经济损失,由相关工作环节人员按责任赔偿。

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